jueves, 13 de noviembre de 2025
Calendario Maestro para Qlik Sense
viernes, 24 de noviembre de 2023
Tabla comparando un día contra el mismo día del año anterior
Un problema recurrente en nuestros clientes es la necesidad de evaluar unos determinados KPIs diariamente.
Para ello solemos crear una tabla simple, ordenada descendentemente por un campo fecha y a continuación los KPIs solicitados. Por ejemplo: ventas, nº de pedidos, nº de artículos vendidos... etc.
El problema viene cuando el cliente te dice que al lado de cada KPI quiere ver el mismo, pero justo del mismo día del año anterior.
No podemos usar un set analysis para esta columna del año anterior porque el set analisys devuelve un grupo de registros y no hay forma de comparar una fecha contra si misma del año anterior. O sea, el 15/05/2023 nunca va a ser igual al 15/05/2022.
Vamos a suponer que tenemos una tabla con la "Fecha Venta", "Año" e "Importe de Venta"
Aquí se dan 2 situaciones:
1ª
Si el rango de fechas está completo, o sea, no falta ningún día y si por más selecciones que haga el usuario nunca va a faltar ningún día, se puede crear una tabla simple que tenga "Fecha Venta" como dimensión, SUM([Importe de Venta]) como una columna y para la comparación del año anterior hacer otra expresión con:
ALT(Below(Sum({<[Fecha Venta]=, Año>} [Importe Venta]), 365) * avg(1), 0)
donde lo único que hacemos es tomar el registro nº 365 antes del actual en la tabla que el gráfico genera en memoria. Si la ordenación fuera de menor a mayor, deberíamos usar Above en vez de Below.
Pero poniendo 365, así, tal cual, vamos a tener un pequeño problema con los años bisiestos. Tendríamos que contar 365 días unas veces y otras tendríamos que contar 366. Esto lo podemos solucionar con esta expresión:
ALT(Below(Sum({<[Fecha Venta]=, Año>} [Importe Venta]), [Fecha Venta] - makedate(year([Fecha Venta])-1, month([Fecha Venta]), day([Fecha Venta])))*AVG(1),0)
donde la parte en rojo lo único que hace es calcular una fecha con el mismo día, mismo mes del año anterior (year([Fecha Venta])-1) y esa fecha se la resta a la del año en curso. De esta forma qlik hace el cálculo de los días transcurridos y unas veces restará 365 u otras 366.
2ª
Si tenemos huecos, o si estos se generan cuando hacemos selecciones (por ejemplo seleccionar un artículo concreto y que se cumpla la condición de que no haya habido ventas ese día de ese artículo), ya no sirve restar 365 días porque nos vamos a ir a otra fecha con total seguridad... incluso de otro mes.
En este caso tenemos que modificar un poco nuestra tabla:
1.- crear un calendario maestro con los campos "Fecha Venta", "Año", "IsInPrev2YTD", "Mes_dia"
donde :
IsInPrev2YTD tiene '1' si la fecha está en los 2 años (actual y anterior). Tiene que estar en los 2. No basta que esté solo en el anterior. Así evitamos que, si estamos en noviembre del 2023, la tabla muestre los días de diciembre de 2022 en la columna dimensión.
Mes_dia es la concatenación del nombre del mes y el día: ejemplo Feb.-13
Por supuesto estamos dando por hecho que nuestra tabla mostrará sólo datos de este año y del anterior.
2.- Creamos también 2 variables para el año actual y el anterior:
vL.AñoActual = year(MAX([Fecha Venta])
vL.AñoAnterior = year(MAX([Fecha Venta])-1
3.- Cremos una tabla simple:
Como dimensión ponemos el campo Mes_dia, pero así solo, también mostraría los días de diciembre de 2022 (recordad que suponemos que estamos en noviembre de 2023), y no queremos que esas fechas aparezcan en el listado.
por lo tanto la dimensión será esta expresión: =IF(IsInPrev2YTD,Mes_Dia) que comenzará a mostrar datos desde el 1 de enero del año actual hasta hoy.
La primera expresión serán las ventas del día: SUM({<Año={$(=$(vL.AñoActual))}>} [Importe Venta])
La segunda expresión, la del año anterior, será esta:
Sum({<Año={$(=$(vL.AñoAnterior))}, IsInPrev2YTD={1}>} [Importe Venta])
De esta forma le decimos que tome los días del año anterior marcados con IsInPrev2YTD. Los días de dicembre de 2022 no están marcados porque no existen todavía los de diciembre de 2023 y DEBEN EXISTIR EN LOS 2 AÑOS.
Al seleccionar la columna Mes_dia, estamos tomando valores independientes del año, y ese valor se repite en los mismos días de cada año, por lo tanto sí podemos compararlo, no como ocurre cuando tomamos la fecha completa. O sea, para 13/02/2023 y 13/02/2022 el valor de Mes_dia es el mismo: Feb.-13
Para comparar mes con mes del año anterior, el proceso es similar. preo esta vez en lugar de tomar como dimensión Mes_dia, tomamos Meslargo (el nombre completo del mes, que estará definido en nuestro calemdario maestro). =IF(IsInPrev2YTD, Meslargo)
Y ahora no es necesario que las expresiones incluyan IsInPrev2YTD={1}. Podemos usar Sum({<Año={$(=$(vL.AñoActual))} >} [Importe Venta]) y Sum({<Año={$(=$(vL.AñoAnterior))} >} [Importe Venta]).
Para el caso de comparar semana a semana, la dinámica es la misma, solo que ahora usaremos el campo num_semana (definido en el calendario maestro) =IF(IsInPrev2YTD, num_semana) y las expresiones son exactamente las mismas que en el caso de los meses.
Aquí conviene introducir 2 nuevas columnas que muestren el rango de días que tiene cada semana ya que no van a coincidir entre los 2 años PAra ello usaremos 3 nuevos campos definidos en el calendario maestro:
- Semana, que tiene el rango de días de la semana
- IsInYTD que indica si el día está en este año y ya ha pasado.
- IsInPrevYTD que indica si el día está en este año anterior y ya ha pasado respecto al año actual. siguiendo con nuestro ejemplo, los días de diciembre 2022 están a 0 porque todavía no han pasado los de diciembre 2023. O sea, va indicando los mismos días transcurridos del año anterior respecto a este año.
comparacion de un rango de fechas contra cualquier otro
Muchas veces tenemos que comparar una fecha con otra en otra periodo o incluso con otro periodo completo, como por ejemplo el balck Friday, o las fechas de una campaña promocional contra otra campaña que haya durado días diferentes.
En el siguiente ejemplo partimos de que en nuestro modelo tenemos un campo llamado "Fecha Compra" que es el que nos dará las fechas a comparar.
La forma de hacerlo es:
1.- Creamos 2 estados alternos. A uno le llamamos "estudio", y a otro "comparacion".
2.- Creamos un juego de selectores para la fecha de estudio:
La expresión de este KPI es: 'Del '&MIN({estudio} [Fecha Compra])&' al '&MAX({estudio} [Fecha Compra])
De este modo compararemos los datos del rango del estado "estudio" con los datos de las fechas del rango "comparacion".
jueves, 31 de agosto de 2023
Agregación en tablas simples, MTD, YTD
A veces tenemos la necesidad de crear una columna que vaya sumando los resultados de las filas anteriores.
Qlik Sense tiene una opción que nos permite hacer esto sobre una columna,
el problema es que en la primera fila escribe 0, y no el primer valor que debería acumular. además tampoco permite acumular en sentido descendente.
Imaginemos esta tabla con 2 columnas llamadas Fecha Contable y Sales a la que queremos añadir una columna MTD (Month To Date) que acumule mes a mes:
Lo primero que vemos es que está ordenada descendentemente por fecha. Y debemos tener en cuenta que cada mes el contador deberá ponerse a 0, o sea, no acumulará entre meses.
La expresión que debemos usar en la nueva columna es:
AGGR(RANGESUM(BELOW(SUM(Sales), 0, DAY([Fecha Contable]))),([Fecha Contable],(NUMERIC, DESCENDING)))
Vamos a analizarla:
BELOW(SUM(Sales), 0, DAY([Fecha Contable])) --> Suma todas las ventas (Sales) desde la fila actual (indicada por el parámetro 0) hasta n filas anteriores. Estas n filas anteriores vienen dadas por el parámetro DAY(Fecha Contable) de modo que si estamos en el día 17 de un mes, sumará desde el día 17 hasta 17 filas hacia abajo, o sea, hasta el día 1.
AGGR (RANGESUM (......,([Fecha Contable],(NUMERIC, DESCENDING))) --> Hace el cálculo para cada fecha de la tabla. El primer parámetro de AGGR es la función que queremos agregar, en este caso RANGESUM.... El segundo parámetro de AGGR indica el campo por el que se deben hacer los grupos, el tipo de este campo y cómo está ordenado. En nuestro caso la columna que usamos para agrupar es la propia Fecha Contable, que es de tipo numérico y la hemos ordenado descendentemente.
El resultado es el siguiente:
En caso de que la tabla estuviera ordenada de manera ascendente, o sea, como se ve aquí,
La expresión hay que "darle la vuelta" porque ahora cada fila acumula las filas superiores, o sea, ahora la función es ABOVE(), y también cambia el sentido de ordenación de AGGR de "DESCENDING" a "ASCENDING"
AGGR(RANGESUM(ABOVE(SUM(Sales), 0, DAY([Fecha Contable]))),([Fecha Contable],(NUMERIC, ASCENDING)))
Atención: Todo lo anterior sólo sirve en caso de que que la primera fecha comience el día 1 del mes y no haya huecos entre fechas.
miércoles, 8 de marzo de 2023
Cálculos al final de cada semana
En esta ocasión nos piden un gráfico de líneas que nos muestre el stock de un almacén al final de cada semana.
Por cada día, disponemos de un solo registro que acumula todos los movimientos de día, y tiene la siguiente información:
día --> día que se producen los movimientos
Stock_final --> stock al final del día.
Hacer el gráfico por días es muy simple, pero la dificultad viene al hacerlo por semanas. No se puede utilizar una función de agrupación que sume los stock de los días de la semana.
En primer lugar crearemos una variable que almacene la última fecha que tenemos stock. La llamaremos vL.dia_ultimo_stock
En segundo lugar, debemos identificar la semana a la que pertenece cada día. Lo mejor es añadir la siguiente línea en el calendario maestro del script:
year(date(RecNo()+$(vL.MinDate)-1,'DD/MM/YYYY'))&'-'&week(date(RecNo()+$(vL.MinDate)-1,'DD/MM/YYYY'),0,1) as Año_Semana
o esta otra línea en cada registro de la tabla que contiene el campo día:
year(date(día,'DD/MM/YYYY'))&'-'&week(date(día ,'DD/MM/YYYY'),0,1) as Año_Semana
Como el gráfico es un evolutivo por semana, no podemos mezclar semanas de distintos años, por eso concatenamos año con el nº de la semana.
Para quedarnos con el stock del último día de la semana, tenemos que identificar cuál es ese día. Aquí es donde vienen las dificultades:
- Si tomamos como último día de la semana el día 6 (suponiendo que el primer día sea el 0), es muy posible que la última semana del año no termine el día 6 y que ese día (normalmente el domingo) esté en la primera semana del año siguiente. Por lo tanto tendremos que identificar también el último día del año. Si no lo identificamos, el gráfico descenderá en esa semana hasta el valor 0.
En esta imagen y en la siguiente observamos cómo la última semana de 2021 y la última de 2022 no terminan en domingo. como no tenemos datos del domingo, el gráfico desciende hasta el cero
- Y en el extremo contrario, es posible que el día en curso no corresponda tampoco al último día de la semana, por lo que el gráfico también descenderá hasta el valor 0. Por tanto tendremos que identificarlo también.
Para evitar todos estos problemas, debemos crear esta expresión de gráfico
SUM(if(día=floor(yearend(día)) OR día=floor(weekend(día)) OR día=$(vL.dia_ultimo_stock), stock_final, 0))
(Observese que tanto yearend() como weekend() devuelven el último segundo del año y semana respectivamnete, por eso truncamos la fecha con floor() )
De esta forma identificamos cuál es el último día de cada año, el último día de cada semana y el día actual y obtenemos el stock final de cada uno de ellos.
Se debe tener en cuenta que de esta forma tendremos semans con menos de 7 día. Por ejemplo, la última semana de 2021 (semana 53) sólo tiene 5 días (de lunes a viernes) y la semana 1 de 2022 sólo tiene 2 días (sábado y domingo)
martes, 29 de diciembre de 2020
Visionado condicional del valor de una dimensión
Tenemos datos de apartamentos turísticos
y las valoraciones que de ellos hacen los usuarios. Estas valoraciones están agrupadas por categorías.
Una vez cargados los datos
en el modelo, mediante el script añadimos un valor ficticio que contiene las
puntuaciones máximas que pueden obtener en cada categoría. Esta puntuación máxima la tratamos como si fuera un apartamento más, o sea, será un valor más de la tabla de apartamentos.
Obviamente, si
tenemos un cuadro de lista con los apartamentos, basta con que el usuario
seleccione los que quiera ver y seleccionando el valor “Puntuación Máxima” verá
o no la columna azul.
Esta es la solución perfecta cuando el listado de apartamentos tiene pocos elementos, pero como en este caso la lista puede llegar a ser muy larga, no queremos que el usuario tenga que marcar o desmarcar en el cuadro de lista porque por error puede eliminar el resto de selecciones.
Por tanto hemos ideado el siguiente mecanismo:
1º - Creamos una variable que
controlará la visualización de los 2 iconos que crearemos a continuación:
LET vL.Punt_Max_SN = 1;
2.- Creamos un cuadro de texto con esta imagen de fondo y estas propiedades:
Donde la expresión es:
='("' & Concat(DISTINCT Apartamentos,
'"|"') & '"|" Puntuación Máxima")'
3.- Creamos otro cuadro de texto con esta imagen de
fondo y estas propiedades:
='("' & Concat(DISTINCT {<Apartamentos -= {' Puntuación
Máxima'}>} Apartamentos, '"|"') & '")'
Esta expresión lo que hace es
deseleccionar el valor “Puntuación Máxima” del campo Apartamentos.
Y por último, en la pestaña de
diseño:
Los iconos aparecerán y desaparecerán de pantalla según el
valor de la variable vL.Punt_Max_SN. Ambos estarán ubicados justo en la misma
posición para simular el efecto de que efectivamente se trata de un switch.
La acción “seleccionar en campo” permite introducir valores
en la caja “Buscar cadena de texto”:
- Si el campo es numérico, basta con escribir el nº.
- Si el campo es alfanumérico: Se puede introducir el valor tal cual o entre comillas simples. Funciona igual de las dos formas y da igual que el valor tenga espacios en blanco. Ej: Aires de Casla.
Cuando se trata de una multiselección, el formato que se
debe escribir en la caja “Buscar cadena de texto” debe ser:
- Si es el campo es numérico: (valor1|valor2|valorn)
- Si el campo es alfanumérico: (“valor1”|”valor2”|”valorn”)
Debe
observarse que los valores van entre paréntesis y separados por el carácter
‘|’. Además en el caso de valores alfanuméricos, cada uno de ellos se escribe
entre comillas dobles ‘ “ ‘ .
lunes, 28 de diciembre de 2020
Ordenar valores Hexadecimales
Me he encontrado un proyecto en el que el campo índice es un número en formato hexadecimal y los listados, gráficos, etc deben salir ordenados por ese campo.
Imaginemos la siguiente tabla:
LOAD * INLINE [
Campo_Indice
AA
2C
11
20
A3
1A
];
Si intentamos solucionarlo marcando sólo la opción “TEXTO”
en las opciones de ordenación del objeto, la cosa no mejora mucho más:
Una solución rápida consiste en ordenarlo convirtiendo el campo a nº hexadecimal :
Pero como se puede observar siguen apareciendo alineados a
la izquierda o derecha porque el campo sigue teniendo valores con formato texto
y número. No hemos transformado el campo en la carga, sino solo para ordenarlo.
De hecho, lo que ocurre durante la ordenación es que transforma los valores del
campo a formato numérico decimal y luego los ordena.
Podríamos tener la tentación de utiliar esta fórmula para hacer la transformación directamente en el script de carga. No es aconsejable a menos que este campo no necesite para representarse en ningún objeto de la aplicación, porque el resultado sería el siguiente:
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Observamos también que si
tuviéramos los números de la última lista (pero desordenados) y los quisiéramos
convertir a Hexadecimal, bastaría con utilizar esta expresión en el
script:
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Obsérvese cómo en este caso todos aparecen por defecto
perfectamente ordenados y alineados a la derecha, lo que indica que realmente
son números. En este caso el ‘HEX’ se aplica a la visualización (función num)
no a la conversión (función num#).
Por tanto, aplicando todo lo anterior, la mejor forma de
hacerlo sería con una doble conversión en el script de carga: de hexadecimal a
decimal y nuevamente a hexadecimal.
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